شرح مفصل لعملية التفويض والوكالات عند شراء عقار من الخارج في دبي

هل تحلم بالاستثمار في عقارات دبي، لكن المسافة أو ضيق الوقت يحول دون حضورك شخصياً لإتمام الصفقة؟ التفويض والوكالات هي الحل القانوني والمثالي الذي يفتح أمامك باب الاستثمار العقاري في دبي بكل ثقة ويسر. تتيح لك هذه الآلية تعيين ممثل قانوني للقيام بجميع الإجراءات نيابة عنك، من البحث وحتى تسجيل العقار، وهي خدمة أساسية توفرها شركات مثل 300 Real Estate، الوسيط العقاري الأكثر نمواً في دبي.

تواصل مع مستشار عقاري مُعتمد

الأساسيات القانونية للتفويض والوكالة في دبي

ما هو التفويض (الوكالة)؟

في سياق شراء العقارات في الإمارات، الوكالة أو التفويض هي مستند قانوني يمنح شخصًا (الوكيل) سلطة التصرف نيابة عن شخص آخر (الموكِّل أو المفوِّض) في أمور محددة. لكي يكون هذا التفويض ساري المفعول في دبي، يجب أن يكون موثقًا رسميًا.

أنواع الوكالات الأكثر شيوعاً لشراء عقار

هناك نوعان رئيسيان يجب على المستثمرين الأجانب معرفتهما:

1. الوكالة الخاصة (Specific Power of Attorney - SPA):

• النطاق: تمنح الوكيل سلطة القيام بعمل محدد واحد أو مجموعة من الأعمال المتعلقة بعقار معين. على سبيل المثال، شراء قطعة أرض معينة، أو التوقيع على عقد بيع وشراء (Sale and Purchase Agreement - SPA) لوحدة سكنية محددة.

• الأهمية: هي النوع المفضل والأكثر أمانًا عند شراء عقار في دبي، كونها تحد من سلطة الوكيل بما لا يسمح له بالتصرف في أصولك الأخرى.

2. الوكالة العامة (General Power of Attorney - GPA):

• النطاق: تمنح الوكيل سلطة واسعة للتصرف في جميع أو معظم شؤون الموكِّل القانونية والمالية، بما في ذلك إدارة العقارات أو بيعها أو شرائها.

• تنبيه: يوصى بالحذر الشديد عند إصدار وكالة عامة، ويجب أن يكون الوكيل شخصًا موثوقًا به بالكامل. في كثير من الحالات، لا يقبل دائرة الأراضي والأملاك في دبي (DLD) الوكالات العامة لبعض الإجراءات الحساسة إلا إذا كانت تنص صراحة على إجراء البيع أو الشراء.

تواصل مع مستشار عقاري مُعتمد

خطوات إصدار وتصديق الوكالة من الخارج

لضمان قبول التفويض من قبل دائرة الأراضي والأملاك في دبي ومن قبل البنوك والمطورين، يجب اتباع خطوات صارمة للتصديق والتوثيق، خاصة إذا كنت تقيم خارج دولة الإمارات.

الخطوة 1: صياغة مسودة الوكالة

يجب أن تكون الوكالة مصاغة باللغة العربية أو مترجمة ترجمة رسمية ومصدقة. يجب أن تتضمن المسودة بوضوح ما يلي:

• بيانات الموكِّل (المشتري): الاسم الكامل، الجنسية، رقم جواز السفر/هوية الإمارات (إن وجدت).

• بيانات الوكيل: الاسم الكامل، الجنسية، رقم جواز السفر/هوية الإمارات (إن وجدت).

• نطاق الصلاحيات بدقة: يجب تحديد الصلاحيات بوضوح، مثل:

• التوقيع على طلبات حجز العقار وخطابات عدم الممانعة (NOCs).

• التوقيع على عقد البيع والشراء (SPA).

• دفع الأقساط والرسوم.

• تسجيل العقار باسم الموكِّل في سجل دائرة الأراضي والأملاك (DLD).

• فتح حساب بنكي في الإمارات (إذا لزم الأمر).

• بيانات العقار (في حالة الوكالة الخاصة): يجب ذكر اسم المطور، رقم المشروع، رقم الوحدة العقارية، وعنوانها إن أمكن.

تواصل مع مستشار عقاري مُعتمد

نصيحة مهنية: يمكن لشركة 300 Real Estate، الوسيط العقاري الأكثر نمواً في دبي، مساعدتك في صياغة المسودة القانونية الصحيحة والمتوافقة مع متطلبات DLD.

الخطوة 2: التوثيق في بلد إقامة الموكِّل

هذه هي الخطوة الأهم لـ المستثمرين الأجانب:

1. التصديق لدى كاتب العدل (Notary Public): يجب على الموكِّل التوقيع على الوكالة أمام كاتب عدل رسمي في بلد الإقامة.

2. التصديق من وزارة الخارجية: يجب تصديق توقيع كاتب العدل من قبل وزارة الخارجية في بلد إقامتك.

3. التصديق من سفارة/قنصلية الإمارات: يجب تصديق الوثيقة من قبل سفارة أو قنصلية دولة الإمارات العربية المتحدة في بلد إقامتك.

الخطوة 3: إحضار الوكالة إلى دبي وتصديقها النهائي

بمجرد وصول الوثيقة المصدقة إلى دبي، يجب إتمام الآتي:

1. الترجمة القانونية (إذا كانت بلغة غير العربية): يجب ترجمة الوثيقة ترجمة قانونية معتمدة إلى اللغة العربية.

2. التصديق من وزارة الخارجية والتعاون الدولي (MOFAIC): يجب تصديق الوكالة للمرة الأخيرة من قبل وزارة الخارجية الإماراتية (MOFAIC).

3. التسجيل لدى كاتب العدل في دبي (أحياناً): لضمان قبول الوكالة في جميع المعاملات العقارية، يفضل تسجيلها لدى كاتب العدل في دبي بعد تصديق MOFAIC، خاصة إذا كانت الوكالة صادرة محليًا في بلد آخر.

القسم الثالث: دور الوكالات العقارية والوكيل القانوني

اختيار الوكيل الموثوق به

يُعد اختيار الوكيل المناسب عاملاً حاسماً لنجاح صفقة شراء عقار من الخارج. يمكن أن يكون الوكيل أحد الأقارب، أو محاميًا، أو شريكًا موثوقًا.

تنبيه هام: لا يمكن لـ الوسيط العقاري (مثل 300 Real Estate) أن يكون وكيلاً قانونيًا عن المشتري في عملية التفويض نفسها، لكنه يلعب دوراً مكملاً وأساسياً في إرشادك وتجهيز المستندات.

كيف تساعد 300 Real Estate في عملية التفويض؟

تلعب شركة 300 Real Estate، الوسيط العقاري الأكثر نمواً في دبي، دوراً حيوياً في تسهيل عملية شراء العقار عبر الوكالة من خلال:

1. التوجيه القانوني: تقديم المشورة حول الصلاحيات التي يجب تضمينها في الوكالة لضمان قبولها من DLD والمطورين.

2. التنسيق مع محامي: الربط بين المستثمر الأجنبي ومحامين متخصصين في القانون العقاري الإماراتي لصياغة الوكالة بشكل دقيق.

3. تسهيل الإجراءات: تنسيق جميع المعاملات مع المطورين، دائرة الأراضي والأملاك، وكاتب العدل في دبي نيابة عن الوكيل بعد تفويضه رسميًا.

4. إدارة الصفقة: إدارة عملية الاستثمار العقاري بالكامل، بدءاً من البحث في أفضل المناطق الاستثمارية في دبي وحتى تسليم مفتاح العقار.

تواصل مع مستشار عقاري مُعتمد

مسؤوليات الوكيل بعد التفويض

بمجرد أن يصبح التفويض ساري المفعول، يصبح الوكيل مسؤولاً عن:

• البحث واختيار العقار: بناءً على توجيهات الموكِّل ومساعدة 300 Real Estate.

• التوقيع على المستندات: التوقيع على جميع العقود والمحاضر المطلوبة.

• التحويلات المالية: إجراء الدفعات، سواء كانت رسوم حجز، أقساط، أو رسوم تسجيل العقار (4% من قيمة العقار في DLD).

• إتمام تسجيل الملكية: تمثيل الموكِّل أمام دائرة الأراضي والأملاك لنقل ملكية العقار رسميًا إلى اسم المشتري (الموكِّل).

القسم الرابع: تحديات واعتبارات هامة للمستثمرين الأجانب

مدة صلاحية الوكالة

عادةً ما تكون الوكالات غير محددة المدة ما لم يُنص على خلاف ذلك. ومع ذلك، قد تطلب دائرة الأراضي والأملاك (DLD) وكالة لم يمر عليها أكثر من عام أو عامين لضمان صلاحيتها وعدم إلغائها.

إلغاء الوكالة

يمكن للموكِّل إلغاء الوكالة في أي وقت. يجب أن يتم إلغاء الوكالة بنفس طريقة إصدارها (أي أمام كاتب عدل)، ثم يجب تصديقها من السفارة والـ MOFAIC في الإمارات. الإلغاء الفوري ضروري عند انتهاء الغرض من الوكالة أو فقدان الثقة بالوكيل.

الشراء بالتقسيط والتفويض

في حال شراء عقار قيد الإنشاء (Off-plan) في دبي، تتطلب عملية التفويض تمديد الصلاحيات لتشمل دفع الأقساط المستقبلية والتوقيع على أي تعديلات تطرأ على خطة السداد. من الضروري التأكد من أن الوكالة تغطي جميع مراحل الدفع حتى الانتهاء من المشروع العقاري.

تواصل مع مستشار عقاري مُعتمد

التوقيع الإلكتروني والوكالات

بينما تتجه دبي نحو المعاملات الرقمية، لا يزال تسجيل العقارات يتطلب وثائق أصلية ومصدقة. يجب على الوكيل أن يحمل النسخة الأصلية للوكالة لتقديمها في مراكز الخدمة المعتمدة.

عملية شراء عقار من الخارج في دبي باستخدام التفويض والوكالة هي إجراء قانوني سليم يضمن حقوقك كمستثمر. يتطلب الأمر الدقة في صياغة الوكالة، والالتزام بخطوات التصديق الدولية والإماراتية.

لضمان أن يكون استثمارك آمناً وفعالاً في سوق العقارات في دبي، من الضروري العمل مع شريك موثوق. 300 Real Estate، الوسيط العقاري الأكثر نمواً في دبي، ملتزمة بتقديم الدعم الكامل وتوجيهك خطوة بخطوة، لتمكينك من تملك أفضل العقارات في دبي بسهولة وثقة تامة، بغض النظر عن مكان تواجدك. ابدأ رحلتك الاستثمارية اليوم.

تواصل مع مستشار عقاري مُعتمد

 ***جميع البيانات والمعلومات الواردة في هذا المقال قد تتغير حسب أوضاع سوق العقارات الحالية والمستقبلية - لذلك يُنصح بالتواصل مع مستشار عقاري مُعتمد لضمان الحصول على أفضل توصيات السوق الحالية***